GOOGLE DOCUMENTI. PER METTERE ON LINE DOCUMENTI, FOGLI DI LAVORO E PRESENTAZIONI

Google non è solo motore di ricerca. Da tempo sta allargando la sua offerta e questa in particolare secondo me è alquanto interessante.

Quante volte vi siete trovati di fronte a dire: "Cavolo, il documento word ce l'ho sull'altro computer!" oppure "Non ho copiato sulla chiavetta tutti i documenti che mi servivano!!". E allora vi siete inventati a trasferirvi via mail documenti da una parte all'altra con il rischio poi di modificare una copia che non era l'ultima revisione e così via.

Da questo punto di vista Google può dare una grossa mano. Il prodotto Google Docs, raggiungibile a questo indirizzo docs.google.com, si presenta come la soluzione ideale per che deve condividere informazioni sia tra più persone sia tra più posti di lavoro. I documenti infatti si compilano direttamente online, sull'applicazione, si salvano online e si può far accedere al documento, per una revisione, altri utenti sempre online. Ovviamente c'è poi la possibilità di scaricare il file finale sia in formato Microsoft Officice che in Open Office che in Acrobat PDF.

E' necessario avere solo un utente Google, così come gli altri utenti che devono partecipare alla stesura del documento. Si possono creare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. L'utente che crea il documento originario può invitare altri utenti per la gestione comune del documento creato: in questo caso esiste lo strumento di "revisione" che ricorda tutte le modifiche fatte.

Non ci troviamo di fronte a Word o Excel ma comunque si ha a disposizione i classici bottoni di formattazione e un buon numero di font.

Fonte: Google

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